Pengenalan Standart Operasional Prosedur
A.Pengertian
Standar operating prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang terdokumentasi mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan,bagaimana dan kapan harus dilakukan ,dimana dan oleh siapa dilakukan.
B.Latar belakang
Pada umumnya setiap perusahaan sudah memiliki pedoman atau manual SOP
untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya
dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi,
semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang
memadai.
C.Maksud dan Tujuan
Dapat memahami dan melaksaankan SOP dalam kegiatan sehari-hari.
D.Manfaat dan tujuan SOP
- sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan tugasnya.
- mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas.
- membantu pegawai agar lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi manajemen.
- agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap posisi dalam organisasi.
- Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
- Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.
- Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas/pegawai terkait.
- Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
- Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,duplikasi, dan inefisiensi.
F.Fungsi Standarad Operating Prosedure
- Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
- Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
- Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilaca
- Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dala bekerja.
- Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
H.Kesimpulan
Melalui SOP kita dapat berlatih tentang tanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan.
http://203.130.243.185/data/SOP%20K3%20%20Management%20Project/PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf
pekerjaan.
http://203.130.243.185/data/SOP%20K3%20%20Management%20Project/PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf
Tidak ada komentar :
Posting Komentar