Mendefinisikan Tipe Koleksi atau Katalog & Status Item Pada SLIMS 8 Akasia
A.Pengertian
Katalog merupakan senarai material yang terdapat di dalam perpustakaan dan dilakukan oleh unit pengkatalogan sesebuah perpustakaan. Katalog digunakan untuk memudahkan pencarian buku oleh pengguna mahupun pustakawan dengan merujuk nama pengarang sesebuah buku, tajuk buku mahupun subjek buku terbabit. Ia juga merujuk kepada koleksi-koleksi yang terdapat di dalam perpustakaan tersebut.
B.Latar Belakang
Dengan membuat tipe koleksi berdasarkan kategori ini dapat memudahkan agar pengunjung mudah dalam mencari buku berdasarkan kelompoknya.Serta dengan membuat item status koleksi kita dapat memberikan keterangan terhadap koleksi misalnya sedang dalam perbaikan , tidak dapat dipinjam,rusak dan seterusnya.
C.Maksud dan Tujuan
- memudahkan dalam pencarian buku
- mengetahui status buku
D.Alat dan Bahan
- laptop yang terinstall aplikasi slims 8 akasia
- buku manual penggunaan slims perpustakaan
E.Waktu pelaksanaan
waktu pelaksanaan dalam membuat tipe koleksi berdasarkan kategori dan memuat status item ini yaitu kurang lebih 20 menit
F.Tahap pelaksanaan
- Membuat Tipe Koleksi
2.cari dan pilih menu Master File yang terdapat diatas header
3.cari dan klik tulisan Collection TYpe .
4.lalu pada bagian bawah header terdapat tulisan Add New Cllection Type, klik tulisan tersebut,kemudian definisikan jenis koleksi yang kita miliki pada kolom tersebut.Contoh seperti pada gambar dibawah ini
dibawah ini adalah gambar dari hasil definisi jenis koleksi yang kita miliki
5. ulangi langkah ke 4 diatas untuk mendefinisikan tipe koleksi lain yang terdapat di perpustakaan kita.
- Membuat Status Item
2.kemudian klik Item Status pada sub menu yang terdapat disebelah kiri
3.isilah Item Status Code,contohnya seperti dibawah ini kemudian berikan tanda silang pada No Loan Transaction pada Rules untuk status koleksi yang tidak dapat dipinjam,kemudian save
4.ulangi langkah 3 diatas untuk membuat item status koleksi yang lain
G.Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur ini, setiap pengunjung yang
ingin meminjam suatu buku dapat mengetahui koleksi dari apa dan status
buku tersebut.
H.Referensi
Buku pengguna_slims_perpus.pdf
Tidak ada komentar :
Posting Komentar